Codici specifici della fattura
Le quattro sigle che compili su ogni fattura: che documento è, in quante volte si paga, come, e quando l’IVA diventa dovuta. Sono quelle che si sbagliano più spesso, perché si scelgono da una tendina e la tendina non spiega niente.
Sotto, le sigle che descrivono chi emette e come: regime fiscale, ritenuta e causale del pagamento, cassa previdenziale, formato di trasmissione. In fondo, quelle che servono solo in qualche caso: tipo di cessione, sconto o maggiorazione, soggetto emittente, socio unico, stato di liquidazione. I codici Natura, quelli che spiegano perché l’IVA non c’è, hanno una pagina loro: Codici Natura IVA.
Tipo di documento
Dice che documento è: una fattura, una nota di credito, un’autofattura. Sta nel campo 2.1.1.1 e cambia i controlli che lo SdI applica al resto.
| TD01 | FatturaLa fattura normale. Nel dubbio, è questa. |
|---|---|
| TD02 | Acconto / anticipo su fattura |
| TD03 | Acconto / anticipo su parcella |
| TD04 | Nota di creditoLa nota di credito: si usa per stornare, in tutto o in parte, una fattura già emessa. |
| TD05 | Nota di debito |
| TD06 | Parcella |
| TD07 | Fattura semplificataSolo per la fattura semplificata, che è un altro tracciato (FSM10) con un altro schema. In una fattura ordinaria questo codice non esiste: il file non passa la validazione e arriva lo scarto 00200. |
| TD08 | Nota di credito semplificataNota di credito della fattura semplificata: vale quanto detto per TD07. Per stornare una fattura ordinaria serve TD04. |
| TD09 | Nota di debito semplificataNota di debito della fattura semplificata: vale quanto detto per TD07. Per la fattura ordinaria serve TD05. |
| TD16 | Integrazione fattura reverse charge internoInversione contabile interna: la emette il cliente per registrare l’IVA che deve versare lui. |
| TD17 | Integrazione / autofattura per acquisto servizi dall’esteroServizi comprati da un fornitore estero: te la fai da solo. |
| TD18 | Integrazione per acquisto di beni intracomunitariAcquisto di beni da un altro Paese dell’Unione Europea. |
| TD19 | Integrazione / autofattura per acquisto di beni ex art. 17 c. 2 DPR 633/72Acquisto di beni già presenti in Italia da un venditore estero (art. 17 c. 2). |
| TD20 | Autofattura per regolarizzazione e integrazione delle fatture (ex art. 6 c.9-bis d.lgs. 471/97 o art.46 c.5 D.L. 331/93) |
| TD21 | Autofattura per splafonamento |
| TD22 | Estrazione beni da deposito IVA |
| TD23 | Estrazione beni da deposito IVA con versamento dell’IVA |
| TD24 | Fattura differita (art. 21 c. 4 terzo periodo lett. a)La fattura differita: emessa entro il 15 del mese dopo, per i beni consegnati con DDT e per i servizi «individuabili attraverso idonea documentazione». |
| TD25 | Fattura differita (art. 21 c. 4 terzo periodo lett. b) |
| TD26 | Cessione di beni ammortizzabili e passaggi interni |
| TD27 | Fattura per autoconsumo o cessioni gratuite senza rivalsa |
| TD28 | Acquisti da San Marino con IVA (fattura cartacea)Acquisti da San Marino con IVA esposta su fattura cartacea. |
| TD29 | Comunicazione per omessa o irregolare fatturazione |
Condizioni di pagamento
In quante volte si paga. Con TP01 servono più righe di pagamento, una per rata.
Modalità di pagamento
Come arrivano i soldi. È un dato informativo: nessuno controlla che il pagamento sia poi avvenuto così.
| MP01 | Contanti |
|---|---|
| MP02 | Assegno |
| MP03 | Assegno circolare |
| MP04 | Contanti presso Tesoreria |
| MP05 | BonificoIl bonifico: la modalità più usata. Vuole l’IBAN. |
| MP06 | Vaglia cambiario |
| MP07 | Bollettino bancario |
| MP08 | Carta di pagamentoCarta di pagamento. |
| MP09 | RIDIl RID non esiste più. Dal 2014 l’addebito diretto in euro è il SEPA Direct Debit: oggi si scrive MP19, MP20 o MP21. Il codice resta nel tracciato per le fatture vecchie. |
| MP10 | RID utenzeCome MP09: il RID non esiste più dal 2014. L’addebito delle utenze oggi è un SEPA Direct Debit. |
| MP11 | RID veloceCome MP09: il RID non esiste più dal 2014. |
| MP12 | RIBARIBA, la ricevuta bancaria. |
| MP13 | MAV |
| MP14 | Quietanza erario |
| MP15 | Giroconto su conti di contabilità speciale |
| MP16 | Domiciliazione bancaria |
| MP17 | Domiciliazione postale |
| MP18 | Bollettino di conto corrente postale |
| MP19 | SEPA Direct Debit |
| MP20 | SEPA Direct Debit CORE |
| MP21 | SEPA Direct Debit B2B |
| MP22 | Trattenuta su somme già riscosse |
| MP23 | PagoPA |
Esigibilità dell’IVA
Quando l’IVA diventa dovuta all’erario. La S è la scissione dei pagamenti: l’IVA la versa il cliente, non chi emette.
| I | Immediata |
|---|---|
| D | Differita |
| S | Scissione dei pagamentiScissione dei pagamenti, lo split payment: la fattura espone l’IVA ma non la incassa chi emette. |
Regime fiscale
Il regime di chi emette la fattura. Va indicato sempre, anche quando è quello ordinario.
| RF01 | Ordinario |
|---|---|
| RF02 | Contribuenti minimiRegime chiuso. Il regime di vantaggio non accetta nuovi ingressi dal 2016 e i pochi rimasti stanno uscendo. Se stai scegliendo oggi, quasi certamente ti serve RF19, il forfettario. |
| RF04 | Agricoltura e attività connesse, pesca |
| RF05 | Vendita sali e tabacchi |
| RF06 | Commercio dei fiammiferi |
| RF07 | Editoria |
| RF08 | Gestione servizi di telefonia pubblica |
| RF09 | Rivendita documenti di trasporto pubblico e di sosta |
| RF10 | Intrattenimenti e giochi |
| RF11 | Agenzie di viaggi e turismo |
| RF12 | Agriturismo |
| RF13 | Vendite a domicilio |
| RF14 | Rivendita beni usati, oggetti d’arte, d’antiquariato o da collezione |
| RF15 | Agenzie di vendite all’asta di oggetti d’arte |
| RF16 | IVA per cassa — Pubblica Amministrazione |
| RF17 | IVA per cassa (art. 32-bis DL 83/2012) |
| RF18 | Altro |
| RF19 | Regime forfettarioIl forfettario. Va insieme alla natura N2.2 e a nessuna IVA in fattura, e sopra 77,47 euro porta con sé il bollo: come si fa una fattura da forfettario. |
| RF20 | Regime transfrontaliero di franchigia IVA (Direttiva UE 2020/285) |
Tipo di ritenuta
Che ritenuta è, quando c’è.
| RT01 | Ritenuta persone fisiche |
|---|---|
| RT02 | Ritenuta persone giuridiche |
| RT03 | Contributo INPS |
| RT04 | Contributo ENASARCO |
| RT05 | Contributo ENPAM |
| RT06 | Altro contributo previdenziale |
Causale del pagamento
Sta nel blocco della ritenuta e dice a che titolo è pagato il compenso. Le lettere sono quelle della Certificazione Unica, e le descrizioni vengono dalle istruzioni della CU 2026. Quattro causali della CU 2026 — F, J, K e V2 — nello schema della fattura non ci sono.
| A | Prestazioni di lavoro autonomo rientranti nell’esercizio di arte o professione abituale |
|---|---|
| B | Utilizzazione economica, da parte dell’autore o dell’inventore, di opere dell’ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule o informazioni relativi ad esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico |
| C | Utili derivanti da contratti di associazione in partecipazione e da contratti di cointeressenza, quando l’apporto è costituito esclusivamente dalla prestazione di lavoro |
| D | Utili spettanti ai soci promotori ed ai soci fondatori delle società di capitali |
| E | Levata di protesti cambiari da parte dei segretari comunali |
| G | Indennità corrisposte per la cessazione di attività sportiva professionale |
| H | Indennità corrisposte per la cessazione dei rapporti di agenzia delle persone fisiche e delle società di persone con esclusione delle somme maturate entro il 31 dicembre 2003, già imputate per competenza e tassate come reddito d’impresa |
| I | Indennità corrisposte per la cessazione da funzioni notarili |
| L | Redditi derivanti dall’utilizzazione economica di opere dell’ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule e informazioni relativi a esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico, che sono percepiti dagli aventi causa a titolo gratuito (ad es. eredi e legatari dell’autore e inventore) |
| L1 | Redditi derivanti dall’utilizzazione economica di opere dell’ingegno, di brevetti industriali e di processi, formule e informazioni relativi a esperienze acquisite in campo industriale, commerciale o scientifico, che sono percepiti da soggetti che abbiano acquistato a titolo oneroso i diritti alla loro utilizzazione |
| M | Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente |
| M1 | Redditi derivanti dall’assunzione di obblighi di fare, di non fare o permettere |
| M2 | Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente per le quali sussiste l’obbligo di iscrizione alla Gestione Separata ENPAPI |
| N | Le indennità di trasferta, i rimborsi forfetari di spesa, i premi e i compensi erogati ai direttori artistici ed ai collaboratori tecnici per prestazioni di natura non professionale da parte di cori, bande musicali e filodrammatiche che perseguono finalità dilettantistiche |
| O | Prestazioni di lavoro autonomo non esercitate abitualmente, per le quali non sussiste l’obbligo di iscrizione alla gestione separata ma con obbligo presso ex Pals |
| O1 | Redditi derivanti dall’assunzione di obblighi di fare, di non fare o permettere, per le quali non sussiste l’obbligo di iscrizione alla gestione separata ma con obbligo presso ex Pals |
| P | Compensi corrisposti a soggetti non residenti privi di stabile organizzazione per l’uso o la concessione in uso di attrezzature industriali, commerciali o scientifiche che si trovano nel territorio dello Stato ovvero a società svizzere o stabili organizzazioni di società svizzere che possiedono i requisiti di cui all’art. 15, comma 2 dell’Accordo tra la Comunità europea e la Confederazione svizzera del 26 ottobre 2004 (pubblicato in G.U.C.E. del 29 dicembre 2004 n. L385/30) |
| Q | Provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio monomandatario |
| R | Provvigioni corrisposte ad agente o rappresentante di commercio plurimandatario |
| S | Provvigioni corrisposte a commissionario |
| T | Provvigioni corrisposte a mediatore |
| U | Provvigioni corrisposte a procacciatore di affari |
| V | Provvigioni corrisposte a incaricato per le vendite a domicilio; provvigioni corrisposte a incaricato per la vendita porta a porta e per la vendita ambulante di giornali quotidiani e periodici (L. 25 febbraio 1987, n. 67) |
| V1 | Redditi derivanti da attività commerciali non esercitate abitualmente (ad esempio, provvigioni corrisposte per prestazioni occasionali ad agente o rappresentante di commercio, mediatore, procacciatore d’affari) |
| W | Corrispettivi erogati per prestazioni relative a contratti d’appalto cui si sono resi applicabili le disposizioni contenute nell’art. 25-ter del D.P.R. n. 600 del 29 settembre 1973 |
| X | Canoni corrisposti nel 2004 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all’art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. 600 del 29 settembre 1973, a società o stabili organizzazioni di società, situate in altro stato membro dell’Unione Europea in presenza dei requisiti di cui al citato art. 26-quater, del D.P.R. 600 del 29 settembre 1973, per i quali è stato effettuato, nell’anno 2006, il rimborso della ritenuta ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 30 maggio 2005 n. 143Dalla CU 2025 non c’è più: la descrizione è quella della CU 2024. Lo schema la accetta ancora. |
| Y | Canoni corrisposti dal 1° gennaio 2005 al 26 luglio 2005 da società o enti residenti ovvero da stabili organizzazioni di società estere di cui all’art. 26-quater, comma 1, lett. a) e b) del D.P.R. n. 600 del 29 settembre 1973, a società o stabili organizzazioni di società, situate in altro stato membro dell’Unione Europea in presenza dei requisiti di cui al citato art. 26-quater, del D.P.R. n. 600 del 29 settembre 1973, per i quali è stato effettuato, nell’anno 2006, il rimborso della ritenuta ai sensi dell’art. 4 del D.Lgs. 30 maggio 2005 n. 143Come la X: dalla CU 2025 non c’è più, e la descrizione è quella della CU 2024. |
| Z | Titolo diverso dai precedentiNon vale più per le fatture emesse dal 1° gennaio 2021, lo dice lo schema stesso: si usa ZO, che nella CU ha preso il suo posto. La descrizione è quella della CU 2016, l’ultima che aveva la Z. |
| ZO | Titolo diverso dai precedenti |
Cassa previdenziale
La cassa di categoria dei professionisti, quando il contributo va in fattura.
| TC01 | Cassa avvocati e procuratori legali |
|---|---|
| TC02 | Cassa dottori commercialisti |
| TC03 | Cassa geometri |
| TC04 | Cassa ingegneri e architetti liberi professionisti |
| TC05 | Cassa del notariato |
| TC06 | Cassa ragionieri e periti commerciali |
| TC07 | ENASARCO — agenti e rappresentanti di commercio |
| TC08 | ENPACL — consulenti del lavoro |
| TC09 | ENPAM — medici |
| TC10 | ENPAF — farmacisti |
| TC11 | ENPAV — veterinari |
| TC12 | ENPAIA — impiegati dell’agricoltura |
| TC13 | Fondo imprese di spedizione e agenzie marittime |
| TC14 | INPGI — giornalistiAttenzione a non confonderlo: dal 1° luglio 2022 la previdenza dei giornalisti dipendenti è passata all’INPS. All’INPGI restano gli autonomi e i liberi professionisti, e per loro il contributo integrativo in fattura si scrive ancora così. |
| TC15 | ONAOSI — orfani sanitari |
| TC16 | CASAGIT — giornalisti |
| TC17 | EPPI — periti industriali |
| TC18 | EPAP — pluricategoriale |
| TC19 | ENPAB — biologi |
| TC20 | ENPAPI — professione infermieristica |
| TC21 | ENPAP — psicologi |
| TC22 | INPS |
Formato di trasmissione
Verso un privato o verso la Pubblica Amministrazione. Sbagliarlo è uno degli scarti più frequenti.
| FPA12 | Fattura verso Pubblica AmministrazioneVerso la Pubblica Amministrazione. Vuole il codice ufficio di sei caratteri. |
|---|---|
| FPR12 | Fattura fra privatiVerso privati e partite IVA. Codice destinatario di sette caratteri. |
| FSM10 | Fattura semplificata |
Tipo di cessione o prestazione
Sta sulla riga di dettaglio, e si compila solo quando la riga è uno sconto, un premio, un abbuono o una spesa accessoria.
Sconto o maggiorazione
Dice se è uno sconto o una maggiorazione, sul documento o su una riga. Con il tipo va indicata la percentuale o l’importo: senza, il file viene scartato con il codice 00437, o 00438 se è su una riga.
Soggetto emittente
Si compila solo quando la fattura non la emette il fornitore: la emette il cliente, oppure un terzo per conto del fornitore.
Socio unico
Nei dati REA, per le società per azioni e a responsabilità limitata: dice se hanno un socio solo o più soci.
Stato di liquidazione
Nei dati REA: dice se la società è in liquidazione oppure no. Quando i dati REA ci sono, va sempre indicato.
Dove finiscono questi codici
Sono gli stessi che il programma usa per leggere le fatture: quando apri un XML e vedi scritto «TD01 — Fattura» invece della sola sigla, è questa tabella che sta lavorando. Se ne trovi uno sbagliato o mancante, scrivici: si corregge in un posto solo e cambia in tutto il sito.
Il codice destinatario, quello a sette caratteri che dice dove consegnare la fattura, non è una sigla del tracciato ma l’indirizzo di chi la riceve: sta in Codici destinatario SDI. Per gli enti pubblici, con il codice ufficio a sei caratteri, vedi Codici SDI P.A.